Lise, conseillère en organisation et gestion administrative
Les dirigeants de TPE portent souvent plusieurs casquettes à la fois. Mon rôle est de vous permettre de retrouver du temps, de la sérénité et une organisation adaptée à votre façon de travailler.
Avec plus de 20 ans d’expérience professionnelle, dont 10 ans en assistanat de direction, j’interviens aujourd’hui sur votre gestion administrative, votre organisation, votre communication ou encore vos événements, avec un objectif : vous permettre de vous concentrer davantage sur votre activité et son développement.
Pour qu’un bon partenariat s’installe, le maître-mot reste la confiance. Elle naît d’une communication respectueuse et transparente, mais aussi de la discrétion indispensable à mon métier.
Et puisqu’il faut un peu se connaître pour se faire confiance, je vous invite à découvrir quelques-unes des missions qui m’ont déjà été confiées.
Des missions très différentes, un accompagnement personnalisé
Mon expérience dans l’administratif et l’organisation s’est construite sur plus de 20 ans. Pendant dix ans en tant qu’assistante de direction au sein d’une start-up, j’ai eu l’occasion de toucher à des domaines très différents : communication interne et externe, gestion de site internet, rapports d’activité ou encore accompagnement d’un service juridique pour 25 SAS et SARL.
Mais c’est en créant Réalise en 2022 que j’ai véritablement élargi mon champ de compétences. Entre les problématiques rencontrées chez mes clients, les obligations des entreprises, les nouveaux outils et les projets qui me sont confiés, j’apprends continuellement.
C’était d’ailleurs l’une des raisons de la création de Réalise : ne pas me limiter à un seul domaine, continuer à apprendre et pouvoir être utile de différentes façons.
Avant de conseiller, je commence par faire
Lorsque j’intègre une entreprise, je commence par écouter. Puis viennent les questions — souvent nombreuses — pour comprendre son fonctionnement, ses habitudes et ses contraintes.
Mais comprendre passe aussi par le terrain. J’aime tester les outils, utiliser les documents, réaliser les tâches et m’intégrer au fonctionnement existant. Lorsque cela est possible, les collaborateurs ont également beaucoup à apporter : ceux qui utilisent les méthodes au quotidien sont souvent les mieux placés pour identifier ce qui pourrait être amélioré.
C’est à partir de cette réalité que je peux observer, essayer, comprendre et analyser avant de rendre compte des pistes d’amélioration possibles.
Conseiller ne remplace donc pas mon métier d’assistante administrative externalisée : les deux se complètent. Je peux vous aider à faire, tout en cherchant avec vous comment mieux faire.
Je privilégie l’humain parce que derrière une entreprise, il y a avant tout des personnes.
Travailler ensemble demande… de travailler ensemble
Je n’ai pas de recette miracle et je ne prétends pas avoir réponse à tout. Chaque entreprise possède son histoire, ses habitudes, ses contraintes et surtout les personnes qui la font fonctionner.
Une analyse sérieuse demande donc du temps, de l’écoute et beaucoup de questions. Elle demande aussi d’être prêt à regarder son organisation avec un œil neuf et, parfois, à faire évoluer certaines habitudes.
Mon rôle est d’observer, d’analyser, de proposer et, lorsque vous le souhaitez, de participer concrètement à la mise en œuvre. La décision, elle, reste la vôtre : vous restez le responsable de votre entreprise.
Et puisque vous me confiez parfois bien plus que des documents administratifs, la confiance et la discrétion ne sont pas négociables.
Ce que vous trouverez chez moi : écoute et polyvalence
Sérieuse dans le travail ne veut pas forcément dire sérieuse tout le temps. Un peu de bonne humeur aide aussi à dédramatiser la « paperasse » et les petits casse-têtes de l’organisation d’entreprise.
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