Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique est devenue une réalité pour toutes les entreprises françaises concernées par la réforme, même les plus petites.
Toutes doivent désormais être en mesure de recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique. Pour l’émission des factures clients, en revanche, le calendrier dépend de la taille de l’entreprise : les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire sont concernées depuis le 1er septembre 2026, tandis que les PME, TPE et micro-entreprises ont jusqu’au 1er septembre 2027 pour s’y conformer.
Mais cette échéance ne signifie pas qu’il faut attendre le dernier moment pour s’y intéresser. Choix de la plateforme, organisation de la facturation, transmission des données, nouvelles habitudes à prendre… mieux vaut anticiper le changement.
Alors, concrètement, qu’implique la facturation électronique ? Quelles sont vos obligations et comment la mettre en place dans votre entreprise ?
Les étapes concrètes de transmission des factures électroniques
Avec la généralisation de la facturation électronique, envoyer simplement une facture PDF par mail ne suffira plus. Les factures concernées devront être transmises par l’intermédiaire d’une plateforme agréée par l’État.
Concrètement, le parcours d’une facture sera le suivant :
- Création de la facture avec toutes les mentions obligatoires et les données nécessaires à la facturation électronique ;
- Transmission à votre plateforme agréée, directement ou par l’intermédiaire de votre logiciel de facturation s’il est compatible ;
- Acheminement automatique de la facture vers la plateforme choisie par votre client ;
- Transmission de certaines données à l’administration fiscale par la plateforme.
Vous n’aurez donc plus à envoyer directement vos factures électroniques à vos clients professionnels par mail : les plateformes se chargeront de leur acheminement.
Une partie des informations contenues dans les factures, comme l’identité du fournisseur et du client, le montant HT, le taux de TVA ou encore le montant de TVA, sera automatiquement transmise à l’administration fiscale.
Cette transmission doit notamment permettre de simplifier à terme les obligations déclaratives en matière de TVA, mais aussi d’améliorer la lutte contre la fraude.
Pour résumer
- Vous continuerez à créer vos factures depuis votre logiciel habituel ;
- Elles seront ensuite transmises à vos clients par l’intermédiaire d’une plateforme agréée ;
- Les données nécessaires seront automatiquement transmises à l’administration fiscale.
Comment je peux vous accompagner ?
a facturation électronique est désormais une réalité. Mais entre le choix des outils, leur paramétrage et les nouvelles habitudes à prendre, sa mise en place peut rapidement devenir chronophage.
Selon vos besoins, je peux vous accompagner dans sa mise en place ou dans sa gestion au quotidien.
Offre « Mise en place » – Adapter votre organisation à la facturation électronique
Vous utilisez déjà un logiciel de facturation ? Vous travaillez encore avec Word ou Excel ? Votre expert-comptable vous a proposé une solution mais vous ne savez pas si elle correspond réellement à vos besoins ?
Nous faisons le point ensemble.
1 – État des lieux de votre fonctionnement actuel
Nous regardons comment vous gérez aujourd’hui vos factures clients et fournisseurs : outils utilisés, personnes concernées, transmission au cabinet comptable, classement et suivi.
Nous vérifions également les solutions proposées par votre logiciel, votre expert-comptable ou vos autres outils professionnels afin d’identifier les changements nécessaires.
2 – Recherche et choix de la solution
Si votre organisation actuelle doit évoluer, je peux vous accompagner dans la recherche et la comparaison des solutions adaptées à votre fonctionnement : services proposés, compatibilité avec vos outils, simplicité d’utilisation, tarifs et éventuels frais annexes.
Le choix final reste bien entendu le vôtre.
3 – Mise en place et organisation
Une fois votre solution choisie, je peux vous accompagner dans sa prise en main et son paramétrage : création du compte, informations de l’entreprise, organisation des accès et vérification des paramètres nécessaires à votre facturation.
Nous définissons également votre nouveau circuit administratif : qui fait quoi, comment traiter les factures reçues, comment suivre celles émises et comment transmettre les éléments à votre cabinet comptable.
L’objectif : ne pas seulement changer d’outil, mais mettre en place une organisation qui fonctionne réellement au quotidien.
Offre « Opérationnel » – Externaliser la gestion de vos factures
Vous préférez ne pas gérer vous-même toute cette partie administrative ?
Selon votre organisation et les accès disponibles à vos outils, je peux prendre en charge tout ou partie de la gestion quotidienne de votre facturation :
- saisie et émission des factures clients ;
- suivi de leur transmission et de leur statut ;
- traitement administratif des éventuels rejets ou anomalies ;
- suivi des factures émises, reçues et en attente de règlement ;
- classement et organisation des documents ;
- préparation et transmission des éléments nécessaires à votre cabinet comptable.
Je deviens ainsi un relais administratif entre votre entreprise, vos clients, vos fournisseurs, votre logiciel de facturation et votre cabinet comptable.
Besoin d’y voir plus clair ?
Vous avez déjà une solution mais vous ne savez pas comment l’intégrer à votre organisation ? Vous devez encore préparer l’émission de vos factures électroniques ? Ou vous souhaitez simplement déléguer leur gestion ?
Je vous accompagne pour transformer cette nouvelle obligation en une organisation claire, adaptée à votre entreprise et à votre façon de travailler.
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