« Mon administratif s’accumule et je n’arrive plus à suivre… »
Retour d’expérience
« Notre aide administrative est absente, on ne sait pas comment on va faire ! » – Ce genre d’appel, je l’ai déjà reçu. Et la réponse est simple : son absence ne signifie pas que tout l’administratif doit s’arrêter. Je peux prendre temporairement le relais.
Une fois sur place, le soulagement se fait généralement sentir très vite : les tâches avancent et chacun peut se recentrer sur son travail.
L’assistanat administratif externalisé pour déléguer votre quotidien
L’administratif fait partie du quotidien de toutes les entreprises, mais il ne nécessite pas toujours un poste dédié. Pour une TPE, une PME, un entrepreneur ou une association, l’assistanat administratif externalisé permet de déléguer tout ou partie de sa gestion administrative selon ses besoins : manque de temps, surcharge ponctuelle, besoin régulier ou absence imprévue. Je peux intervenir à distance ou au sein de votre entreprise.
Je peux vous accompagner sur :
Prendre en charge votre administratif au quotidien
Gestion des mails et courriers, saisie et mise à jour de données, classement et archivage, création ou mise à jour de tableaux de suivi, préparation et mise en forme de documents, suivi de dossiers et démarches administratives… Vous me confiez les tâches dont vous souhaitez vous libérer, ponctuellement ou régulièrement.
Vous apporter un renfort administratif ponctuel
Une période plus chargée, un retard qui s’accumule, un projet qui mobilise votre équipe ? Je peux intervenir le temps nécessaire pour absorber la charge et remettre votre administratif à jour.
Assurer une continuité en cas d’absence
Congés, arrêt ou indisponibilité de la personne qui gère habituellement votre administratif : je peux prendre temporairement le relais et m’adapter à votre fonctionnement pour assurer la continuité.
Conclusion
Et pour des besoins plus spécifiques ?
Gestion des ventes, fournisseurs, suivi financier ou ressources humaines font l’objet d’accompagnements dédiés. Selon vos besoins, je peux intervenir sur l’un de ces domaines ou prendre en charge plusieurs volets de votre gestion administrative.
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