À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises — même les plus petites — devront passer à la facture électronique, pour les recevoir et les émettre. (source Facturation – numérique -Généralisation de la facturation électronique au 1er septembre 2026 | Entreprendre.Service-Public.fr)
L’échéance de ce passage est décidée par rapport à la taille de votre entreprise. Pour les “grandes entreprises”, c’est dès 2026. Et pour les PME/TPE et micro-entreprises, il faut vous préparer pour 2027. Un conseil n’attendait pas le dernier moment.
Qu’est-ce que cela comporte ? Comment mettre en place et respecter la loi ?
Heureusement, votre assistante administrative indépendante préférée est là pour traverser la tempête numérique avec vous.
Les étapes concrètes de transmission des factures électroniques dès 2026
À partir de la généralisation (prévue d’ici 2026), les factures ne seront plus envoyées en PDF par mail mais elles seront transmises via une plateforme agréée. Voici le process :
1 – Création de la facture avec toutes les mentions légales – La facture devra être émise dans un format structuré (UBL, CII, Factur-X)
2 – Transmission via une plateforme – plus d’envoi direct par mail
La transmission se fera par :
- Un PPF – Portail Public de Facturation (basé sur Chorus Pro),
- Un PDP – Plateforme de Dématérialisation Partenaire (agréée par l’État),
- Un OD – Opérateur de Dématérialisation qui relaie les données.
3 – Acheminement automatique grâce à la plateforme choisie
4 – Transmission des données à l’administration fiscale
Une partie des données de vos factures (montants HT, TVA, identité client…) est automatiquement envoyée au fisc. L’objectif est de pré-remplir vos déclarations de TVA afin de lutter contre la fraude.
Comment se préparer à la nouvelle procédure de facture dématérialisée obligatoire 2026 ?
1 – Vérifier votre logiciel de facturation actuel
- Confirmer qu’il sera conforme à la facturation électronique,
- Logiciel facturation compatible 2026 : Henrri, Abby, Sage, Cegid… sont déjà en cours de mise à jour. (ils ont bien raison de ne pas attendre le dernier moment)
2 – Choisir une solution de transmission
Il faudra vous décider si vous passez par un PPF ou une PDP. À noter que le PPF est gratuit mais basique tandis que la PDP vous offrira plus de services mais sera souvent payante.
3 – Former votre équipe et vos clients
Expliquer les changements à vos collaborateurs et votre clientèle : plus d’envoi manuel de PDF, tout doit passer par la plateforme !
4 – Anticiper la gestion des flux
Nouvelle organisation dit mise à jour de vos procédures. Il va falloir réfléchir à comment vous allez stocker et classer vos factures électroniques.
Pour résumé
- Vous continuerez à créer vos factures dans votre logiciel,
- Elles devront passer par une plateforme agrée pour être transmise,
- L’État recevra automatiquement les infos fiscales.
Mes prestations d’assistante administrative indépendante – Comment je peux vous aider ?
Offre Mise en Place – Accompagnement facturation électronique
Faites-vous accompagner pour connaître toutes les informations concernant cette nouvelle obligation en respectant le calendrier selon le profil de votre entreprise.
Ce sera également l’occasion de vous familiariser avec le vocabulaire de cette facturation électronique.
1 – Audit de l’existant
Nous évaluerons ensemble votre méthode de facturation actuelle (Excel, Word, logiciel, expert-comptable). Je vérifierai votre logiciel pour savoir si il est compatible avec cette nouvelle obligation réglementaire.
2 – Choix des solutions et mise en place
Selon votre profil, je vous aiderai à choisir entre PPF / PDP / logiciel adapté.
Je pourrai ainsi paramétrer votre compte sur la plateforme choisie.
Enfin, comme une bonne assistante administrative que je suis, je vérifierai les paramétrages TVA, mentions légales obligatoires, numérotation.
Offre « Opérationnel » – Accompagnement facturation électronique
Toujours dans l’optique de vous faire gagner du temps, vous pouvez choisir une assistante administrative indépendante pour s’occuper de vos factures. Ainsi, vous serez disponible pour vous consacrer à votre cœur de métier.
- Saisie et émission des factures
- Contrôle de la bonne transmission et réception côté client
- Vérification de la validation des factures et correction si nécessaire
- Mise en place d’une organisation pour suivre l’état des factures (émises, reçues, en attente de paiement).
- Classement et archivages des factures électroniques.
En résumé, je suis votre relais pratique entre vous, l’entreprise, votre logiciel de facturation et l’administration.
Mon rôle, c’est un mix entre assistante administrative + support technique léger + accompagnatrice au changement.
Besoin d’un accompagnement personnalisé pour vous préparer à la facturation électronique obligatoire en 2026 ? En tant qu’assistante administrative indépendante, je vous aide à mettre en place les bonnes solutions et à gagner du temps
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