Protéger un document Word notamment juridique voir stratégique est essentiel !
Surtout si votre entreprise connait beaucoup de « Turn Over » ou accueille des personnes qui sont là pour apprendre ou remplacer (stagiaire, alternant, intérim…)
Je suis certaine qu’ils ne le feraient pas exprès… mais c’est possible qu’il fasse un copier/coller sur votre document de travail où vous avez passé des semaines à finaliser. OUPS !
L’erreur est humaine mais surtout elle est pédagogue !
Je ne perds jamais, soit je gagne, soit j’apprends
Nelson Mandela
Pour ceux qui s’y connaissent nous pourrions comprendre plusieurs méthodes à travers le titre de cet article.
Ici, je souhaite vous partager, comment « bloquer » des parties d’un document Word dont vous désirez garder protégés des éléments essentiels.
Suivez le guide 🙂
Protéger un document Word ou Comment bloquer en écriture des parties d’un Word
On commence par… Ouvrir votre document Word ! 😄
Imaginons… je souhaite entraîner le stagiaire que j’accueille sur le cahier des charges d’un potentiel futur site internet. Seulement puisque ma charte graphique ne change pas, je souhaite protéger mes éléments concernant ce chapitre pour éviter qu’il se trompe.
Vous voyez sur l’image à gauche, la partie surlignée en orange qui doit être protégée de toute écriture.
1 – Mettez votre curseur avant le paragraphe que vous désirez protéger
2 – Sélectionnez l’onglet Mise en Page – Icône Sauts de Page – Partie Sauts de Section – Sélectionnez Continu
3 – Mettez vous maintenant après la zone que vous souhaitez sécuriser
4 – Renouvelez l’action n°2 (et répétez l’opération si différentes sections sont à protéger)
5 – Onglet Révision – Icône Protéger – Partie Restreindre la Modification
NB : Une fenêtre à droite s’ouvre « Restreindre la modification »
6 – Cochez dans la section 2 « Autoriser uniquement ce type de modification dans le document«
7 – Une liste déroulante se débloque, choisissez « Remplissage de formulaires«
8 – Cliquez sur le terme (écriture bleue) « Sélectionner des parties«
Toutes les sections vous sont proposées, sélectionnez LA ou LES parties de votre document Word à protéger…
9 – Enfin, (on arrive au bout), dans la partie 3-Activation de la protection, cliquer sur le bouton « Oui, activer la protection«
10 – Une fenêtre s’ouvre demandant de créer un mot de passe. C’est facultatif. Mais, je vous le conseille si vous êtes plusieurs à toucher le document. Pour ne pas en mettre, cliquez sur OK.
NB : ATTENTION, à ne pas perdre votre mot de passe, gardez le très précieusement !
Et voilà, vous avez protégé votre document ! Testez le si vous ne me croyez pas 😉
Si vous avez un souci ou une question, n’hésitez pas à me laisser un message sur ma page contact.